高校应届毕业生关于个人档案你需要知道的那些事

（高校应届毕业生关于个人档案你需要知道的那些事）

　　

每逢毕业季，各大高校的档案馆、招生就业处、教务处老师都很忙碌：每年各大高校都有一批毕业生离校，毕业生工作中有一项很重要的工作就是学生的个人档案工作，很多毕业生由于不了解此项工作，对人事档案工作存在着很多的误解或疑问，教务处、招就处、档案馆的老师每天都要接很多这方面的电话咨询。这些问题包括：

　　

　　

档案学是本人所学专业，并且从事了二十多年的档案工作，有幸在学校涉及到人事档案管理的几个部门工作过，对人事档案、学籍档案、学生个人档案工作都有一定的了解，便利用自己的专业知识和工作经验，根据学生们集中咨询上述的问题进行梳理，写一篇专业文章来解答这些问题，希望有更多的毕业生看到这篇文章：

　　

一、什么是高校毕业生个人档案，主要有些什么内容，档案有什么用？

　　

个人档案是人才信息资源的重要载体，是高校毕业生在校期间的生活、学习、各种社会实践及综合素质的真实历史记录，是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，是人事档案记载的开始。

　　

主要包括：1.高中阶段的学籍档案（包括高考报名登记表、高考志愿书、高考成绩；高中阶段奖励材料；如果高中入团，则有加入共青团志愿书、申请书）

　　

2．大学阶段的档案材料（包括：高校入学登记表；大学四年的成绩登记表；实习鉴定表；毕业生登记表；授予学位审批表或决定；大学时候奖惩材料；入党团材料；政审材料；毕业生就业通知书等）

　　

　　

二、人个档案的重要用途

　　

考公务员、事业单位、国有企业一定要有档案，可以说逢进必提档，也要过政审关，那么政审审啥呢？政审的依据之一就是档案。各位毕业生一定不知道，每年各大高校招就处、档案馆都要接待一批进了公务员、事业单位来审政的工作人员，政审的主要内容之一就是调阅个人档案。即使不考公务员、不进国有企事业单位，大到入党政审、考研升学、职称评审，小到出具档案相关证明、办理遗产公证等，往往都需要档案材料作为依据。

　　

三、重要注意事项：个人档案不可以自行保管，毕业生档案必须保存在有档案管理资质的单位，不能由自己保管，一定不要用各种千奇百怪的理由请求学校的老师要求把自己的档案带走，更不能私自拆封。否则无法证明材料的真实性，会带来各种麻烦，比如：当政审部门要政审的时候，要求是从档案管理部门手中查阅你的个人档案，而不是从个人手中接过档案政审。

　　

四、档案寄到哪里？

　　

依据【中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）】及【教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知】的规定，转递档案要通过机要交通或派专人送取，毕业生档案亦可由学校采用“邮政EMS标准快递”形式转递，严禁个人自带档案转递。

　　

毕业之后档案的去向：

　　

（一）已就业，有工作单位的，档案由学校直接寄送至相应单位;

　　

　　

（二）暂时还没有找到工作（没有签订三方协议的）

　　

毕业时已由学校直接寄送到原户籍地的公共就业和人才服务机构保管。

　　

大量无人事档案管理权限单位的员工档案，应该怎么办呢？比如入职私企、民企，自主创业者的档案，按照《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发﹝2014﹞90号）和《人社部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》人社厅发〔2016〕75号的精神，由用人单位委托存档在工商营业执照或组织机构代码登记同级的公共就业和人才服务机构。

　　

（三）读研

　　

①国内读研：档案由学校根据录取学校的调档函直接寄到录取高校、研究所；

　　

②国外读研，档案应该放在哪里？根据《人社部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》人社厅发〔2016〕75号关于“对个人委托存档的，按照本人自愿选择，由户籍所在地的档案管理服务机构负责”的规定，可由学校按暂时未就业的高校毕业生档案处理，直接寄送到原户籍地的公共就业和人才中心等相应服务机构保管。

　　

五、怎么查询档案去向

　　

大学生毕业生档案查询方法主要是两种，一种是自己直接从自己的毕业学校的招生就业处或档案馆的网站或当地的大学生就业网上面查询自己的档案信息去向。

　　

六、档案可以托管多久？

　　

在没有考入正式单位，不需要提取档案的情况下，可以长期存放

　　

七、档案真的就找不到了，丢失了，应该怎么办？

　　

若个人档案中的大学学籍档案遗失或不全，可至就读学校查阅补充个人档案，只需持个人身份证明材料，就可到档案馆将个人档案中的学籍档案等材料补充完善

　　

1、档案查阅者必须提供身份证明材料。这里所指的身份证明材料是：身份证、学生证（仅在校生适用）、户口册、结婚证（仅夫妇间代查适用）、护照、军官证或警官证等。

　　

2、档案查阅者还需提供的信息

　　

查阅成绩单、录简表、学历材料、档案去向等，须提供该同学的姓名、性别、出生年月、学院、专业、入学年月、毕业年月等信息。

　　

但高中学籍档案不能高校档案馆提供。

　　

八、毕业生如何调取个人档案

　　

（一）有人事管理权限的单位（党政机关、国有企事业单位）开具的调档函原件；

　　

（二）存档人员有效身份证书原件（或户口本原件）和复印件；

　　

（三）经办人非档案相对人本人的须提供

　　

　　

以上，希望有更多的毕业生看到这篇文章。

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